DAVET


Sevgili Meslektaşlarım,


Geçmişten bugüne gelinceye kadar, ülkemizin Kadın Doğum alanında en büyük ve de kendi alanında bilimsel ve sosyal program anlamında en zengin kongresi olmayı başarmış olan Ulusal Jinekoloji ve Obstetrik kongresi’nin 16.’sını 9-13 Mayıs 2018 tarihinde sizlerin katılımı ile, Türkiye’nin en gözde turizm şehri Antalya’da, Titanic Deluxe Otel’de gerçekleştireceğiz.



Geçen yıl, sizlerle beraber, 15. Ulusal kongremizde 2.500 kişiye ulaşan bir katılımcı sayısı ile çok başarılı bir kongre düzenledik. 2018 yılında, yine sizlerin değerli katılımlarınızı ve yüksek ilgisini beklediğimiz kongremizde tüm dünyadan ve ülkemizden bilgi ve birikimlerini paylaşmak üzere bir araya gelen seçkin konuşmacıların yer aldığı üst düzey bir bilimsel program yapacağız. Kongremiz, gerek obstetrik ve gerekse jinekoloji alanında görev alan tüm meslektaşlarımızla birlikte, Kadın Hastalıkları ve Doğum uzmanlık alanındaki son gelişmeleri ve tüm güncel konuları detayları ile paylaşmak ve tartışmak adına kaçılmayacak bir fırsat olacaktır.



Antalya’da, yaz başlangıcında, bu sevgi, arkadaşlık ve dostluk ortamında sizle birlik olmaktan büyük bir mutluluk duyacağız.





Prof. Dr. Ateş Karateke
Kongre ve TJOD Başkanı



KONGRE VE TJOD BAŞKANI

  • Dr. Ateş Karateke

İKİNCİ BAŞKAN

  • Dr. Cansun Demir

GENEL SEKRETER

  • Dr. Faik Mümtaz Koyuncu

SAYMAN

  • Dr. Fatih Şendağ

YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
(Soyadı sırasına göre düzenlenmiştir.)

  • Dr. Samet Bayrak
  • Dr. Eray Çalışkan
  • Dr. Talip Gül
  • Dr. İsmail Mete İtil
  • Dr. Recep Has
  • Dr. Volkan Kurtaran
  • Dr. Leyla Mollamahmutoğlu
  • Dr. Selçuk Söylemez
  • Dr. Erol Tavmergen
  • Dr. M. Bülent Tıraş
  • Dr. Devrim Tok

BİLİMSEL PROGRAM




GENEL BİLGİLER


KONGRE MERKEZİ

Antalya’nın incisi Belek’te High Class All Inclusive olarak hizmet sunan, 170 bin metrekare alana yayılmış Titanic Deluxe Belek, yemyeşil bir doğa, turkuaz mavisi bir deniz ve Beşgöz nehrinin hemen kenarında göz alıcı manzarası ile kusursuz ve unutulmaz bir konaklama alternatifi sunuyor.

Belek’te çam ormanlarının arasına gizlenmiş olan otel, doğanın tüm renkleri ve olanaklarıyla iç içe benzersiz bir deneyim yaşamak isteyenlere ayrıcalıklı imkânlar sunuyor. Doğa ile uyumlu mimarisi, seçkin dekorasyonu, birbirinden şık odaları, hem stil sahibi hem samimi bir atmosfere sahip Titanic Deluxe Belek’te her şey misafirlerin konforu için en ince ayrıntısına kadar düşünülerek tasarlanmış. Konfor, lezzet ve eğlencenin bir arada sunulduğu Titanic Deluxe Belek hem sevdikleri ile beraber vakit geçirmek isteyen misafirleri ve aileleri, hem de profesyonel iş dünyasını kongre ve toplantılar için ağırlıyor.


Titanic Deluxe Belek Hotel
Üçkumtepesi Mevkii, Üçkumtepesi Beşgöz Caddesi 72/1
07525 Belek, Antalya


KONGRE TARİHLERİ

16. Ulusal Jinekoloji ve Obstetrik Kongresi, 09 – 13 Mayıs 2018 tarihleri arasında düzenlenecektir.


KONGRE YERİ

Titanic Deluxe Belek Hotel
Üçkumtepesi Mevkii, Üçkumtepesi Beşgöz Caddesi 72/1
07525 Belek, Antalya


KONGRE DİLİ

Kongre dili İngilizce ve Türkçe’dir. Yabancı konukların sunumunda İngilizce - Türkçe simültane tercüme yapılacaktır.


STAND ALANLARI

Kongre süresince ilaç, tıbbi malzeme, cihaz ve kitap alanlarında ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi amacıyla geniş bir alan ayrılmıştır. Sergi alanlarına girişte kongre kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır.


DAVET MEKTUBU

Kayıt işlemini yaptıran tüm katılımcılara talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcının kurumundan izin almasına yardımcı olmak amacını taşımaktadır.


YAKA KARTI

Tüm katılımcılar, refakatçiler ve firma temsilcileri kayıt masasından yaka kartlarını temin edebilirler. Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı takılması gerekmektedir.


KATILIM SERTİFİKASI

Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara katılım sertifikası verilecektir.


HAVA DURUMU

Mayıs 2018’da Antalya’da beklenen hava sıcaklığı en düşük 18 °C, en yüksek 29 °C olarak öngörülmektedir.



ÖNEMLİ TARİHLER

ERKEN KAYIT-KONAKLAMA: 10 OCAK 2018
BİLDİRİ SON GÖNDERİMİ: 21 MART 2018





BİLDİRİ ÖZETLERİ


TJOD 2018 Bildiri Kitabını indirmek için tıklayınız


Özet Başvurusu Sırasında Dikkat Edilecek Noktalar ve Gönderme Kuralları

Bildiri özetleri, bildiri sistemi kullanılarak web sitesi üzerinden online olarak gönderilmelidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiri özetleri kabul edilmeyecektir. İnternet üzerinden gönderilen özetler, kabul edilmesi halinde aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir.

Kongrede sunulacak bildiriler deneysel çalışma, klinik çalışma ve özgün olgu sunumları şeklinde, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.



BİLDİRİ ÖZETİ SON GÖNDERİM TARİHİ: 21 MART 2018


Yazım Kuralları

  • Özetler online bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
  • Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır.
  • İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
  • Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
  • Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
  • Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
  • Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
  • Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
  • Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 500 kelimeyi geçmemelidir.

Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.



Bildirilere Resim Eklenmesi

Bildiri metni kısmında butonuna tıklayarak fotoğraf ekleyebilirsiniz. Gönderdiğiniz fotoğraf JPEG formatında ve 1 mb boyutundan daha düşük olmalıdır.



Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi’nce yapılacaktır. Bildirinin değerlendirmeye alınabilmesi için bildiri sahibinin kongre kaydını en geç 21 Mart 2018 tarihine kadar tamamlaması gerekmektedir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.



SUNUM BİLGİLERİ


Poster Bildiri

Posterler 70 cm. eninde ve 90 cm. boyunda olmalıdır. Posterler en az 1 metre mesafeden okunabilecek şekilde düzenlenmelidir. Posterler, organizasyon komitesince bildirilecek tarih, yer ve numaralı bölümünde sergilenecektir. Posterler yerlerine yapışkan hamur aracılığı ile tutturulacak bunun dışında herhangi bir malzeme kullanılmasına izin verilmeyecektir. Poster yapıştırma konusunda poster sahiplerine yardımcı olunacaktır.


SÖZEL BİLDİRİ

Lütfen Sözel Bildiri slaytlarınızı hazırlarken;
  • Slaytlarınızda 7’den fazla satır bulunmamasına,
  • Her satırdaki kelime sayısının 6’yı aşmamasına,
  • Slaytların yatay olarak hazırlanmasına,
  • Çok geniş içerikli tabloların slaytlarda yer almamasına,
  • Slaytlarınızı Türkçe veya İngilizce hazırlayabilirsiniz.

VİDEO BİLDİRİ

Lütfen slaytlarınızı hazırlarken;
  • Videolar formatlanarak ve Türkçe olarak gönderilmelidir.
  • Video süresi 8 dakikayı aşmamalıdır.
  • Video üzerindeki seslendirme türkçe olmalıdır.
  • Video özetinizi sisteme yükledikten sonra, Videonuzun orijinalini tjod@opteamist.com adresine wetransfer (https://wetransfer.com/) yolu ile En geç 21 Mart 2018 tarihine kadar göndermeniz gerekmektedir. Açıklamaya isim soy isim ve kurumunuzu yazmanız gerekmektedir.



BİLDİRİ ÖZETİ GÖNDER


BİLDİRİ ÖZETİ SON GÖNDERİM TARİHİ: 21 MART 2018






KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

KAYIT TİPİ KAYIT ÜCRETLERİ
Uzman 1.050 TL
Asistan - Öğrenci 840 TL
Ebe / Uzman Hemşire 840 TL
Firma Temsilcisi 735 TL
Refakatçi 525 TL
Dış Katılımcı (4 Günlük) 840 TL

Kayıt, konaklama ve transfer talepleriniz için kongre organizasyon sekretaryasıyla tjod@opteamist.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.
  • Kayıt ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir.
  • Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunlu olup yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılma, kongre çantası ve özet kitapları, sergi alanına giriş ile sosyal aktiviteler dahildir.
  • Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta yada faks kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
  • İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 10 Ocak 2018 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta ya da faks kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.


KONAKLAMA BİLGİLERİ

OTELLER KONAKLAMA ÜCRETLERİ
TEK KİŞİLİK ODA ÇİFT KİŞİLİK ODA
TITANIC DELUXE BELEK HOTEL (DOLU) 3.570 TL 4.830 TL
TITANIC LARA HOTEL (DOLU) 3.470 TL 4.730 TL
ELA QUALITY RESORT BELEK HOTEL 3.920 TL 5.340 TL

Kayıt, konaklama ve transfer talepleriniz için kongre organizasyon sekretaryasıyla tjod@opteamist.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.
  • Konaklama ücretlerine ve dış katılımcı ücretine KDV ilave edilecektir.
  • Fiyatlar 4 gecelik (9 Mayıs 2018 giriş, 13 Mayıs 2018 çıkış) paket fiyatlar olup, tüm oteller her şey dahil sistemi ile çalışmaktadır.
  • Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta yada faks kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
  • Kongrenin tüm konaklama işlemlerinin Opteamist Turizm aracılığı ile yapılması zorunludur. Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın Opteamist Turizm aracılığıyla yapılmaması durumunda kayıt ücretine 4 günlük paket 840 TL dış katılım bedeli eklenecektir.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ

Kongrenin tüm konaklama işlemlerinin Opteamist Turizm aracılığı ile yapılması zorunludur. Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın Opteamist Turizm aracılığıyla yapılmaması durumunda kayıt ücretine 4 günlük paket 840 TL dış katılım bedeli eklenecektir. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından, ödemenin kayıt ile birlikte tamamlanmasını önemle rica ederiz. Konaklamayan misafirler için uygulanacak olan dış katılım ücretine, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri, kahve molaları ve sosyal aktiveler dahildir.


DIŞ KATILIM ÜCRETİ NEDİR?

Her şey dâhil sistemde çalışan otellerde kongre esnasında 08:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dâhilinde tüm bar ve restoranlarda yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. Bu nedenle otele girişlerde kimlik kontrolü yapılmakta ve acente aracılığı ile kongre otellerinde konaklama yapılmaması durumunda hizmetlerin karşılığı olarak otel tarafından dış katılım ücreti alınmaktadır. Bedelin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamamaktadır.

Dış katılım ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir. Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.




TRANSFER ÜCRETLERİ

HAVALİMANI - OTEL (Tek Yön) 210 TL

Yukarıda belirtilen fiyat kişi başı tek yön toplu transfer fiyatıdır, KDV bedeli eklenecektir. Özel transfer talepleri için Opteamist Turizm ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.


İPTAL KOŞULLARI

  • Tüm iadeler yazılı olarak Opteamist Turizm’ e bildirildiği takdirde geçerli olacaktır.
  • Kayıt ve konaklama ücretleri 10 Ocak 2018 tarihine kadar bildirildiği takdirde %50'si iade edilecektir.
  • 10 Ocak 2018 tarihinden sonra bildirildiği takdirde iade yapılamayacaktır.
Tüm iadeler KONGRE bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.

KONGRE HESAP BİLGİLERİ

HESAP ADI: Optimist Turizm Org. Serv. San. ve Tic. Ltd. Şti.
BANKA ADI: Türk Ekonomi Bankası
ŞUBE: Kızıltoprak Şubesi (Şube Kodu: 489)
TL IBAN NO: TR88 0003 2000 0000 0017 7503 07

BİLİMSEL SEKRETARYA

   Türk Jinekoloji ve Obstetrik Derneği
   Çetin Emeç Blv. Harbiye Mah. Hürriyet Cad. 1/13 Öveçler / ANKARA
   +90(312) 481 06 06
  +90(312) 481 28 28
   info@tjod.org
   www.tjod.org

KONGRE SEKRETARYASI

   Opteamist Turizm & Organizasyon
   Koşuyolu Mah. Mahmut Yesari Cad. No:64 Kadıköy / İstanbul
   +90(216) 414 11 11
  +90(216) 414 65 44
   tjod@opteamist.com
   www.opteamist.com